Algemene Voorwaarden Varenelle

• Varenelle: De besloten vennootschap Varenelle Business & Strategy Club, kantoorhoudende aan het Lange Voorhout 18, 2514 EE Den Haag, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
• Lid / Contractant: De natuurlijke persoon van 18 jaar of ouder, dan wel de rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Varenelle voor het gebruik van coworking-ruimtes, privékantoren, vergaderruimtes of deelname aan clubactiviteiten.
• Diensten: Alle fysieke en digitale diensten, waaronder werkplekverhuur, toegang tot de business lounge, netwerkbijeenkomsten, strategische pokerworkshops en websitefunctionaliteiten op varenelle.com.
• Clubactiviteiten: Educatieve en strategische bijeenkomsten waarin toernooistructuren worden gebruikt ter bevordering van onderhandelings- en risicobeheersingsvaardigheden, expliciet zonder financiële inzetten of geldprijzen.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, lidmaatschapsovereenkomsten en feitelijke handelingen van Varenelle. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door de directie van Varenelle zijn bevestigd. Algemene voorwaarden van contractanten worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Een lidmaatschapsovereenkomst komt uitsluitend tot stand na het succesvol doorlopen van de toelatingsprocedure, bestaande uit een intakegesprek, identiteitsverificatie (18+) en een schriftelijke acceptatiebevestiging door Varenelle.

Varenelle hanteert een strikt ballotagebeleid om de kwaliteit, veiligheid en professionele homogeniteit van de business community te waarborgen. Varenelle behoudt zich te allen tijde het recht voor om een aanvraag zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Lidmaatschappen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen in het kader van een specifiek bedrijfslidmaatschap. Het verstrekken van toegangspassen of biometrische sleutels aan niet-geautoriseerde derden leidt tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.

Facturatie van periodieke lidmaatschapsgelden vindt maandelijks vooraf plaats via automatische incasso of zakelijke overboeking, tenzij in de individuele lidmaatschapsovereenkomst een vooruitbetaling per kwartaal of per jaar is afgesproken.

Betalingen dienen te geschieden binnen veertien (14) kalenderdagen na de factuurdatum. Indien tijdige betaling uitblijft, verkeert het Lid van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.

• De fysieke toegang tot het pand aan het Lange Voorhout 18 en digitale accounts per direct op te schorten;
• De wettelijke handelsrente conform artikel 6:119a BW in rekening te brengen over het openstaande bedrag;
• Buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK) door te belasten aan het nalatige Lid.

Consumpties in onze lounge en het restaurantgedeelte worden separaat verrekend of periodiek op de verzamelfactuur van het lidmaatschap bijgeschreven.

Leden en hun geregistreerde gasten verplichten zich te allen tijde te houden aan de Huisregels en Etiquette van Varenelle. Deze voorschriften zijn opgesteld ter handhaving van een hoogwaardige zakelijke sfeer, rust in de werkzones en sportiviteit aan de speeltafels.

• Onderhandse financiële weddenschappen of transacties af te sluiten tijdens clubactiviteiten of aanwezige speeltafels;
• Commerciële acquisitie of ongewenste promotie te plegen gericht op andere leden binnen de besloten clubzones;
• Geluidsoverlast te veroorzaken in de stilte- en focuszones van het coworkinggedeelte;
• Zonder toestemming foto- of video-opnamen te maken waarop andere leden herkenbaar in beeld worden gebracht.

Bij overtreding van de etiquette of ernstige wanordelijkheden heeft de clubleiding het recht om de overtreder met onmiddellijke ingang de toegang tot het pand te ontzeggen en het lidmaatschap buitengerechtelijk te ontbinden zonder restitutie van reeds voldane vergoedingen.

Raadpleeg het volledige reglement via de pagina Etiquette & Regels.

Het betreden van het monumentale pand aan het Lange Voorhout 18 en het gebruik van de werk- en ontspanningsruimtes geschiedt geheel op eigen risico van het Lid en diens gasten.

Varenelle aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, ontvreemding, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, kantoorartikelen, laptops of documenten die door Leden in het pand worden achtergelaten of opgeslagen.

Varenelle is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving of schade als gevolg van tijdelijke uitval van internet, nutsvoorzieningen of gebouwgebonden installaties. De totale aansprakelijkheid van Varenelle uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat door het Lid in het desbetreffende kalenderjaar aan lidmaatschapsgelden is voldaan, met een absoluut maximum van de uitkering onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Het Lid is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die door toedoen of nalatigheid van het Lid of diens geïntroduceerde gasten wordt toegebracht aan het pand, het meubilair of technische apparatuur van Varenelle.

Tenzij schriftelijk een vaste contractsduur (zoals 6 of 12 maanden) is overeengekomen, geldt een lidmaatschap voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één (1) volledige kalendermaand tegen het einde van de maand.

Opzegging dient schriftelijk per aangetekende post of via e-mail naar info@varenelle.com te worden ingediend. Na ontvangst verzendt Varenelle een officiële bevestiging met de exacte einddatum van de toegang.

Varenelle behoudt zich het recht voor om tarieven en abonnementsstructuren eenmaal per jaar te indexeren of aan te passen. Wijzigingen worden minimaal dertig (30) dagen voor de ingangsdatum schriftelijk of per e-mail aan de leden gecommuniceerd. Indien een Lid niet akkoord gaat met een prijsstijging (met uitzondering van reguliere CBS-prijsindexaties), heeft het Lid het recht de overeenkomst op te zeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

Alle rechten van intellectueel eigendom met betrekking tot de merknaam Varenelle, logo's, websitecontent, trainingsmodules, strategische toernooiformats, clubhandleidingen en softwaretoepassingen berusten uitsluitend bij Varenelle Business & Strategy Club of haar licentiegevers.

Het is Leden en bezoekers uitdrukkelijk verboden om materialen, methodieken of het merk Varenelle te kopiëren, te reproduceren, door te verkopen of publiekelijk te exploiteren voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de directie.

Op alle rechtsverhoudingen, overeenkomsten en geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de diensten van Varenelle is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Partijen zullen zich te allen tijde maximaal inspannen om eventuele geschillen, klachten of meningsverschillen in eerste instantie in goed overleg en in vertrouwen op te lossen onder leiding van het clubbestuur.

Indien een minnelijke schikking niet mogelijk blijkt, worden alle geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag.

Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig blijken te zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Varenelle en het Lid zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.