Privacybeleid van Varenelle

Wij verzamelen persoonlijke gegevens wanneer u zich aanmeldt voor een lidmaatschap, een werkplek of evenement reserveert, contact met ons opneemt of onze website bezoekt. De verzamelde gegevens omvatten onder meer uw naam, contactgegevens, bedrijfsnaam, betalingsinformatie en eventuele voorkeuren die u expliciet met ons deelt voor een optimale dienstverlening.

Varenelle gebruikt uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: het beheren van uw lidmaatschap, het verwerken van reserveringen en betalingen, het versturen van relevante updates over clubactiviteiten, het verbeteren van onze website en faciliteiten, en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verwerken uw gegevens op basis van de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of op basis van uw expliciete toestemming.

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zoals betalingsverwerkers of IT-hostingpartners) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Varenelle bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens met betrekking tot lidmaatschappen worden bewaard gedurende de looptijd van het contract en tot twee jaar daarna voor administratieve doeleinden, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer versleuteling van gegevens op onze servers, strikte toegangscontrole in ons pand aan het Lange Voorhout en regelmatige audits van onze digitale systemen.

• Geavanceerde TLS-encryptie voor alle webverbindingen en dataoverdrachten via varenelle.com.
• Fysieke pasbeveiliging en biometrisch gecontroleerde ruimtes binnen onze club te Den Haag.
• Geheimhoudingsverklaringen voor al het operationele en gastvrijheidspersoneel van Varenelle.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Varenelle. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan info@varenelle.com; wij zullen binnen vier weken op uw verzoek reageren.

Voor de veiligheid van onze leden en de bescherming van onze eigendommen maakt Varenelle gebruik van cameratoezicht in de gemeenschappelijke ruimtes van het pand aan het Lange Voorhout 18. Beelden worden maximaal 28 dagen bewaard en alleen bekeken indien er een incident heeft plaatsgevonden, conform de wettelijke kaders.